Videokonferenzen mit Webex

• Pädagogische Mitarbeiter*innen bei der LH München können kostenlos die professionelle Videokonferenz- Lösung Webex Meetings (ebenso wie Webex Trainings und Events) nutzen.
• Die Gastgeber*innen einer Konferenz benötigen einen Account während Teilnehmer*innen (extern oder intern) ohne Registrierung teilnehmen können.
  Für die volle Funktionalität sollten Gastgeber*innen unbedingt die Webex App/Software verwenden.
• Teilnehmer*innen am PC können ohne Download über einen Browser teilnehmen, während auf mobilen Endgeräten erst eine App installiert werden muss.
  

Registrierung für Mitarbeiter*innen der LH München:

• Melden Sie sich im Browser (am besten Edge) unter https://teams.webex.com/signin im Verwaltungsnetz an.
• Geben Sie Ihre „ …@muenchen.de“ Mailadresse an.
• Anschließend wird eine Login Mail an diese Mailadresse verschickt. Bei Anklicken des angezeigten Links wählen Sie ein Passwort aus.

Hinweis: Allgemeingültige Hinweise für Schulleitungen und Lehrkräfte zum Einsatz von Videokonferenzsystemen im Distanzunterricht

Hinweise vom bayrischen Kultusministerium für den Distanzunterricht:
Informationen zum sicheren Einsatz von Videokonferenzsystemen im Distanzunterricht.

An einer Videokonferenz mit Webex teilnehmen:

Hier finden Sie eine ausführliche Anleitung von Studio im Netz.

• Zur Teilnahme erhalten Sie einen Link (https://lhm.webex.com..)
• Auf Mobilgeräten müssen Sie zunächst die Cisco WebEx App installieren.
  Auf Computern können Sie die WebEx Software oder ein Browser Plugin (Chrome oder Firefox) herunterladen, was Ihnen die volle Funktionalität garantiert (Für eine einfache Videokonferenz ist das allerdings nicht notwendig).
• Nach Klicken des Links müssen Sie im Anmeldefenster einen Namen und eine (fiktive) E-Mail Adresse angeben.
• Anschließend werden Sie mit der Konferenz verbunden.
• Die Icons in der Mitte unten haben folgende Funktionen:

Selbst ein Meeting ansetzen:

• Als Gastgeber*in ist es sinnvoll die WebEx Software oder App herunterzuladen, um alle Funktionen nutzen zu können (z.B. Teilgruppen).
• Melden Sie sich auf https://lhm.webex.com/ rechts oben unter „Anmelden“ mit dem zuvor erstellten Login mit Ihrer muenchen.de-Adresse an. Alternativ funktioniert dies auch in den diversen WebEx-Apps.
• Klicken Sie nun auf „Termin ansetzen“ und geben Sie dort Thema und Datum Ihrer Sitzung ein. Das Passwort kann so belassen werden.

• Unter Datum geben Sie einen beliebigen Zeitpunkt in der Zukunft an
  erst jetzt zeigt sich die Option „Termin ansetzen“.
• Klicken Sie dann auf „Meeting ansetzen“.
• Im nächsten Fenster erhalten Sie den Meeting-Link (https://lhm.webex.com …..), den Sie an die Teilnehmer verschicken können.
• Zum angegebenen Zeitpunkt können Sie die Konferenz über  Starten/ Meeting beginnen aktivieren.

Webex-Produkte für Referierende:

Für größere Formate, wie z.B. Vorträge mit vielen Teilnehmern, reichen die Möglichkeiten von Webex Meetings nicht immer aus. Für solche Formate hat das Pädagogische Institut Lizenzen der Produkte Webex Trainings und Webex Events erworben.

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht über die Webex-Produktpalette, um entscheiden zu können, welches dieser Tools für Ihr Format das Richtige ist.

Prinzipiell eignet sich Meetings für fast alle schulischen Szenarien. Training und Events sind nur bei sehr großen Lerngruppen sinnvoll, da sie datensparsamer arbeiten und so stabiler laufen. Hier ein Überblick über die Funktionen:

Fortbildungen und Anleitungen:

Hier finden Sie Videoaufzeichnungen unserer Fortbildungen zu den drei Webex Tools, sowie hilfreiche Anleitungen.